KVKK Aydınlatma Metni

Cihat Madencilik Nakliye Petrol Ürünleri Sanayi ve Ticaret Limited Şirketi olarak kişisel verilerinizin güvenliğine önem veriyoruz. Bu metin, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'nun ("KVKK") 10. maddesi uyarınca, web sitemiz üzerinden işlenen kişisel verileriniz hakkında sizi bilgilendirmek amacıyla hazırlanmıştır.

1. Veri sorumlusu

2. Hangi kişisel verileri işliyoruz?

Web sitemizdeki formlar aracılığıyla yalnızca sizin bize ilettiğiniz bilgileri işliyoruz:

• Anında İndirim Kartı başvurusu: ad soyad, telefon numarası, araç plakası, aylık yakıt tutarı, yakıt türü ve müşteri tipi (perakende/ticari).
• İş başvurusu: ad soyad, telefon numarası, e-posta adresi, başvurulan pozisyon, şehir/ilçe, deneyim süresi, varsa CV bağlantısı ve mesajınız.
• İşlem güvenliği verileri: formların gönderimi sırasında, form altyapısı hizmet sağlayıcısı tarafından IP adresi, tarayıcı bilgisi ve gönderim zamanı gibi teknik veriler kaydedilebilir.

Formlarımızda özel nitelikli kişisel veri (sağlık, din, adli sicil vb.) talep edilmemektedir. Lütfen bu tür bilgileri mesaj alanlarına yazmayınız.

3. Kişisel verilerinizi hangi amaçlarla işliyoruz?

• Anında İndirim Kartı başvurunuzu almak, değerlendirmek ve sizinle iletişime geçmek,
• Kartınızın hazırlanması ve teslim edilmesi,
• Ticari müşterilerimize uygun fiyat ve hizmet tekliflerinin sunulması,
• İş başvurunuzu değerlendirmek ve uygun pozisyonlar için sizinle iletişime geçmek,
• Talep ve sorularınızı yanıtlamak,
• Bilgi güvenliğinin sağlanması ve hukuki yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi.

4. Hukuki sebepler ve toplama yöntemi

Kişisel verileriniz, web sitemizdeki formları doldurmanız yoluyla elektronik ortamda toplanır ve KVKK'nın 5. maddesinde yer alan şu hukuki sebeplere dayanılarak işlenir:

• Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması (kart başvurusu ve iş başvurusu süreçleri),
• Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi,
• İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaati,
• Yurt dışına aktarım bakımından ise açık rızanız.

5. Kişisel verileriniz kimlere aktarılabilir?

Kişisel verileriniz; yukarıdaki amaçlarla sınırlı olarak, kanunen yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına ve hizmet aldığımız iş ortaklarımıza (hukuk, mali müşavirlik, bilgi teknolojileri hizmet sağlayıcıları) aktarılabilir.

Yurt dışına aktarım: Web sitemizdeki formlar, gönderimleri e-posta ile bize ileten Formspree, Inc. (ABD) altyapısı üzerinden çalışmaktadır. Bu nedenle form ile ilettiğiniz bilgiler, sunucuları yurt dışında bulunan bu hizmet sağlayıcı ve e-posta hizmet sağlayıcımız üzerinden işlenir. Formu gönderirken onay kutusunu işaretleyerek bu aktarıma açık rıza vermiş olursunuz. Rıza vermek istemezseniz başvurunuzu WhatsApp ile iletebilir, istasyonlarımızı arayabilir ya da istasyonlarımıza bizzat gelebilirsiniz.

6. Saklama süresi

Kişisel verileriniz, işlenme amacının gerektirdiği süre boyunca ve ilgili mevzuatta öngörülen süreler kadar saklanır. Sonuçlanan veya olumsuz değerlendirilen başvurulara ait veriler, makul bir süre sonunda silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.

7. KVKK kapsamındaki haklarınız

KVKK'nın 11. maddesi uyarınca veri sorumlusuna başvurarak:

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
• İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme,
• KVKK'da öngörülen şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme,
• Düzeltme ve silme işlemlerinin, verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• Münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi sonucu aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
• Kanuna aykırı işleme nedeniyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme

haklarına sahipsiniz.

8. Başvuru yöntemi

Haklarınıza ilişkin taleplerinizi, kimliğinizi tespit edici bilgilerle birlikte yazılı olarak Yeni Mah. Ekrem Ödemiş Bulvarı No:2, Tavşanlı / Kütahya adresine elden teslim edebilir veya noter aracılığıyla gönderebilir, ya da sistemimizde kayıtlı e-posta adresinizden info@cihatpetrol.com adresine iletebilirsiniz. Başvurularınız, talebin niteliğine göre en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır.

Son güncelleme: Kasım 2026